Agence & Groupes

Gestion Agence & Groupes

Centralisez et pilotez vos biens, mandats, baux, dossiers de candidature et paiements depuis une interface unifiée conçue pour les agences immobilières et leurs groupes.

Tableau de bord

Vue d'ensemble et démarrage guidé.

Portefeuille biens

Parc immobilier, DPE et statut locatif.

Mandats

Gestion et suivi de tous vos mandats.

Création de mandat

Wizard guidé en 4 étapes pour créer un nouveau mandat.

Baux locatifs

Contrats, CAF, GLI, préavis et révisions IRL.

Dossiers locatifs

Candidatures, scoring DossierFacile et statuts.

Suivi des paiements

Encaissements, retards et indicateurs clés.

Tickets maintenance

Incidents, prestataires et priorités.

Appels de loyer

Envoi en masse avec conformité légale.

Quittances

Encaissements automatisés et envois PDF.

Relances & recouvrement

Suivi des impayés, relances paramétrables et rapports.

Appels de charges

Gestion des charges communes et appels de fonds.

Signature électronique

Édition et signature de baux et mandats en ligne.

Incidents & sinistres

Synthèse des déclarations et suivi des dossiers.

Rapports & statistiques

Dashboard KPI : taux occupation, rendement, délais.

Comptes Multiples

Comptes Multiples & Accès Unifié

Une seule identité, plusieurs organisations : Yubna unifie tous vos rôles (propriétaire, locataire, candidat, agent, admin de groupe) sous un compte unique. Switcher de contexte en un clic, vue agrégée des candidatures multi-agences, hiérarchie groupe immobilier et filiales : la PropTech nouvelle génération qui simplifie la vie des bailleurs polyvalents, des agents multi-mandataires et des réseaux franchisés. Single sign-on inter-organisations, RGPD-conforme.

Switcher multi-rôles — particulier

Propriétaire délégant, locataire et candidat sous une seule identité — basculez d'une agence à l'autre en un clic, vue agrégée de toutes vos candidatures.

Mes accès — vue particulier polyvalent

Cartographie complète de vos rôles : propriétaire délégant, locataire et candidat sur 7 agences avec un seul login Yubna.

Switcher agence + groupe immobilier

Agents multi-mandataires et dirigeants de réseau : naviguez entre votre agence solo et les filiales d'un groupe immobilier sans re-login.

Mes accès — agence solo & groupe

Hiérarchie groupe immobilier avec filiales rattachées, multi-membership cross-org : la solution SaaS pour franchises et réseaux.

Configuration

Configuration Financière & Paramétrage

Optimisez vos règles tarifaires en une seule fois. Yubna applique automatiquement vos honoraires et frais unitaires à chaque mandat, sans ressaisie.

Catalogue des offres

Définissez vos offres commerciales et services activables.

Barème des honoraires

Honoraires de gestion, location et avenants paramétrables.

Frais unitaires

Tarifs ponctuels personnalisables (états des lieux, courriers…).

Modèles de mandat

Paramétrez vos mandats par défaut : durée, taux, frais d'entrée.

Barème tarifaire complet

Vue consolidée de toutes vos grilles tarifaires.

Paramètres agence

Infos légales, IBAN, coordonnées et conformité RGPD.

Import du portefeuille

Reprise des biens existants par CSV ou saisie manuelle guidée.

Équipe & autorisations

Gestion des rôles, périmètres et permissions par membre.

Mise en route

Onboarding (Mise en route)

Démarrez en 4 étapes guidées : choisissez votre profil métier, sélectionnez votre formule, créez votre compte et accédez immédiatement à votre tableau de bord. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Profil métier

Choix du profil — indépendant, agence, groupe, réseau ou mandataire.

Offre & formule

Sélection des modules et de leur niveau — Essentiel, Confort, Sérénité.

Options à la carte

Activation des options — Signature électronique YouSign et envois AR24.

Création de compte

Inscription en 4 champs — nom, email, mot de passe et raison sociale.

Activation immédiate

Confirmation d'activation et accès direct au tableau de bord.

Espace Locataire

Simplifiez la vie de vos locataires : consultez les documents, suivez les paiements, déclarez un sinistre ou déposez un préavis — sans décrocher le téléphone.

Tableau de bord locataire

Vue synthétique : prochain loyer, alertes et raccourcis.

Mes paiements & quittances

Échéancier, historique et téléchargement des quittances.

Mes documents

Bail, EDL, diagnostics et avenants à portée de clic.

Mes quittances

Quittances filtrées par période avec téléchargement individuel ou groupé.

Demande d'intervention

Déclarer une fuite, panne ou problème en quelques secondes.

Préavis en ligne

Dépôt de préavis horodaté avec accusé de réception.

Suivi de candidature

Statut de ma candidature et documents requis.

Sinistres & déclarations

Déclarer et suivre les réclamations et dégâts.

Messagerie

Communications directes avec agence et propriétaire.

Espace Propriétaire

Pilotez votre patrimoine en toute transparence : consultez le compte de gestion mensuel, le statut locatif, les documents et l'export fiscal, sans accéder aux données personnelles du locataire.

Tableau de bord propriétaire

Synthèse de vos biens, revenus et alertes en temps réel.

Compte de gestion mensuel

Loyers, charges, honoraires et net reversé détaillés.

Statut des locataires

À jour, en retard ou impayé sans coordonnées personnelles.

Mes documents propriétaire

Bail, EDL, diagnostics et factures d'honoraires.

Export fiscal annuel

Pré-remplissage de la déclaration 2044 en un clic.

Interventions & travaux

Suivi des travaux, devis et factures engagées.

Alertes & reporting

Notifications vacance, impayés et documents à signer.

Patrimoine détaillé

Analyse par bien : rendement, statut et historique.