Ce que vous vous demandez,
on y répond.

La gestion locative mobilise énormément de temps sur des tâches répétitives : éditer les appels de loyer, envoyer les quittances, relancer les retards, mettre à jour les fiches locataires après chaque changement. La clé pour optimiser ce quotidien, c'est l'automatisation ciblée de ces tâches à faible valeur ajoutée.

Yubna centralise l'ensemble de ces opérations dans une interface unique. Les appels de loyer sont générés en un clic pour l'ensemble du portefeuille, les quittances sont émises automatiquement dès que le paiement est confirmé, et les relances sont paramétrables selon vos règles. Ce qui prenait une demi-journée par mois se règle en moins de vingt minutes : avec moins d'erreurs et une traçabilité complète.

Absolument. Yubna a été conçu précisément pour les structures de taille moyenne et les professionnels indépendants : ceux qui n'ont ni DSI, ni équipe technique, ni budget pour un déploiement de six mois.

L'onboarding se fait en moins d'une heure : vous importez votre portefeuille, paramétrez vos offres tarifaires et invitez vos collaborateurs. Pas de formation obligatoire, pas de consultant externe. Si vous gérez 10 biens ou 500, l'interface s'adapte à votre volume sans friction. Les premiers clients bénéficient de tarifs préférentiels garantis dès leur souscription.

La digitalisation d'un syndic est souvent freinée par la crainte de perturber des copropriétaires peu à l'aise avec le numérique. C'est une préoccupation légitime : et Yubna l'a intégrée dans sa conception.

Le portail copropriétaire est pensé pour être aussi simple qu'une boîte mail : consulter le compte de gestion, télécharger les documents, suivre les interventions en cours. Rien de plus. Pour les copropriétaires qui préfèrent le papier, vos processus habituels restent possibles en parallèle : la plateforme ne force pas la rupture. Elle accompagne la transition au rythme de vos clients.

Les logiciels immobiliers traditionnels ont été conçus pour l'ère du serveur local et des licences annuelles. Ils sont puissants, mais lourds à déployer, coûteux à maintenir et peu agiles face aux évolutions réglementaires.

Yubna est une solution SaaS PropTech cloud-native : elle est accessible depuis n'importe quel navigateur, mise à jour automatiquement, et facturée à l'usage. Mais la vraie différence n'est pas technique : elle est d'approche. Yubna intègre nativement les portails locataire et propriétaire, la conformité réglementaire (révisions IRL, zones tendues, DPE, trêve hivernale), la signature électronique et les états des lieux numériques. Des fonctionnalités qui nécessitent souvent des modules additionnels payants ailleurs.

L'automatisation des appels de loyer et des quittances est l'un des gains les plus immédiats pour une agence. Concrètement, voici comment ça fonctionne avec Yubna :

Chaque mois, vous sélectionnez la période concernée et cliquez sur "Générer les appels". Yubna calcule automatiquement les montants (loyer, charges, APL déduites, révision IRL si applicable) pour l'ensemble du portefeuille. Vous vérifiez, sélectionnez les baux concernés, et envoyez en une seule action : par email, avec dépôt automatique dans l'espace locataire.

Pour les quittances, elles sont générées dès que le paiement est enregistré comme complet, et envoyées sans intervention manuelle. Zéro PDF à nommer, zéro pièce jointe à attacher.

La sécurité des données immobilières est une responsabilité que nous prenons très au sérieux. Yubna est hébergé en Europe, sur une infrastructure conforme aux standards de sécurité du secteur.

Sur le plan RGPD : Novagium SAS (l'éditeur de Yubna) agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Un Accord de Traitement des Données (ATD) est signé avec chaque client lors de la souscription. Vos locataires peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification et de suppression directement depuis la plateforme. Les colonnes sensibles (numéros de compte, données de santé éventuelles) sont chiffrées en base. Les données ne sont jamais cédées à des tiers ni utilisées à des fins publicitaires.

En cas de question spécifique sur la conformité, notre DPO est joignable à [email protected].