Yubna comparé aux logiciels traditionnels
et aux outils non spécialisés.

Les logiciels immobiliers traditionnels reposent sur une architecture client-serveur héritée des années 2000 : licence annuelle, déploiement local ou sur serveur dédié, mises à jour livrées par cycles avec interruption de service. Ce modèle a fait ses preuves, mais impose une charge d'infrastructure souvent invisible à l'achat.

Yubna est une plateforme SaaS cloud-native pensée pour le navigateur. Pas d'installation locale, pas de serveur à maintenir, des mises à jour appliquées en continu, et une architecture multi-agences cloisonnée par défaut. Mais la vraie différence n'est pas seulement technique : Yubna intègre nativement les portails locataire et propriétaire, la conformité réglementaire (révisions IRL, encadrement des loyers, trêve hivernale, DPE), la signature électronique et la lettre recommandée électronique — fonctionnalités qui nécessitent souvent des modules additionnels payants ailleurs.

Beaucoup d'agences en démarrage ou de bailleurs particuliers pilotent leur portefeuille avec des outils non spécialisés : tableurs partagés, CRM généralistes, dossiers de candidature dispersés sur plusieurs services. La flexibilité y est totale, mais aucune logique métier immobilière n'est intégrée nativement — ni la révision IRL, ni les contrôles Hoguet, ni le calendrier réglementaire, ni la génération de bail aux normes ALUR.

Yubna remplace ces outils en centralisant le portefeuille, les mandats, les baux, les candidatures, les encaissements et les documents dans une seule interface, avec des contrôles légaux natifs. La courbe d'apprentissage est minimale (interface conçue pour le métier), et l'import du portefeuille existant est guidé pour récupérer les données déjà saisies dans un tableur ou un CRM.

Yubna est conçu pour les structures de toutes tailles. Un agent indépendant ou une petite agence y trouve une solution clé en main avec onboarding rapide. Un groupe d'agences y dispose d'une architecture multi-agences avec cloisonnement strict des sœurs, vue consolidée pour le directeur de groupe, basculement en un clic entre espaces, et gouvernance partagée (modèles de mandat, charte, paramétrage commun).

Un réseau de mandataires bénéficie quant à lui d'une isolation totale : la tête de réseau n'a pas accès aux données personnelles ni aux dossiers clients de ses mandataires affiliés. Voir la documentation sur l'architecture multi-agences.

Dans Yubna, l'agence active elle-même les modules complémentaires (syndic de copropriété, états des lieux numériques, ou autres extensions métier) directement depuis son espace de paramétrage, sans devis ni négociation commerciale préalable. Le tarif de chaque module est consultable en amont sur la grille publique, et l'activation prend effet immédiatement sur le compte.

À l'inverse, les logiciels traditionnels imposent généralement un cycle commercial : demande de devis, rendez-vous avec un commercial, négociation, déploiement par l'éditeur. Avec un outil non spécialisé, ces modules n'existent tout simplement pas — l'agence doit s'équiper d'outils tiers indépendants et les articuler manuellement.

Yubna prévoit un parcours d'import du portefeuille existant pour les agences et les mandataires qui migrent depuis un autre logiciel : import unitaire pour les petits volumes, import structuré par fichier pour les portefeuilles intermédiaires, et conservation d'une référence externe pour réconcilier les entités avec leur identifiant d'origine.

Cette stratégie permet de basculer progressivement, sans interruption de service ni perte d'historique. Voir le détail dans la documentation des fonctionnalités.

L'onboarding Yubna se fait en moins d'une heure : import du portefeuille, paramétrage des offres, invitation des collaborateurs. Aucune installation locale, aucune intervention IT, aucune formation obligatoire pour démarrer.

Un déploiement de logiciel immobilier traditionnel prend généralement plusieurs semaines : choix infrastructure, installation, formation, paramétrage par un consultant. Avec un outil non spécialisé, le délai est immédiat mais l'agence assume seule la conformité et l'automatisation.

Yubna intègre nativement les contrôles de conformité avant génération de chaque document légal : présence des mentions obligatoires (loi Hoguet pour les mandats, loi ALUR pour les baux), respect du calendrier réglementaire (révision IRL, encadrement des loyers en zone tendue, trêve hivernale, interdiction location DPE G), validation des données de l'agence (carte professionnelle, garantie financière, RCP). Un document ne peut être généré ou envoyé en signature tant qu'une donnée légale obligatoire est manquante.

Tous les documents bénéficient de la signature électronique eIDAS, et la lettre recommandée électronique AR24 est intégrée pour les actes nécessitant une preuve de remise. L'audit immuable de toutes les actions garantit la traçabilité requise par le RGPD et l'AI Act européen.